如何選擇一個(gè)適合自己的CRM系統(tǒng)呢
專(zhuān)注于獲得更多客戶(hù)的中小型企業(yè)不同,大型公司需要一個(gè)能夠維持現(xiàn)有關(guān)系和合作關(guān)系的系統(tǒng),讓每個(gè)客戶(hù)都覺(jué)得他是公司最重要的客戶(hù)。同時(shí),這些系統(tǒng)提供客戶(hù)狀態(tài)和行為的全面概述,并跟蹤每次互動(dòng),以揭示趨勢(shì)和機(jī)會(huì)。
那么對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),該如何選擇一個(gè)適合自己的CRM系統(tǒng)呢?
企業(yè)業(yè)務(wù)
企業(yè)在選擇CRM軟件前,首先得明白是要將CRM軟件用于何處:跟蹤潛在客戶(hù)?跟蹤客戶(hù)活動(dòng)?管理關(guān)系?生成富有洞察力的報(bào)告和分析?簡(jiǎn)單說(shuō)就是要明確需求“我想要CRM為業(yè)務(wù)帶來(lái)什么效益?”之后再尋找專(zhuān)門(mén)滿(mǎn)足這些需求的CRM軟件。
大部分的CRM系統(tǒng)功能其實(shí)都是大同小異,只是各自側(cè)重點(diǎn)不同。一般可分為三類(lèi):市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、銷(xiāo)售類(lèi)和客戶(hù)服務(wù)類(lèi)。
市場(chǎng)銷(xiāo)售類(lèi)
市場(chǎng)銷(xiāo)售類(lèi)的客戶(hù)管理關(guān)系可有效幫助市場(chǎng)人員分析現(xiàn)有的目標(biāo)客戶(hù)群體,如主要客戶(hù)群體集中在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)職業(yè)、哪個(gè)年齡層次、哪個(gè)地域等等,從而幫助市場(chǎng)人員進(jìn)行精確的市場(chǎng)投放。
銷(xiāo)售類(lèi)
銷(xiāo)售類(lèi)的客戶(hù)管理關(guān)系主要落實(shí)到每一個(gè)業(yè)務(wù)員,量化其銷(xiāo)售計(jì)劃中的工作內(nèi)容、具體執(zhí)行職責(zé),是針對(duì)每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)制定措施。業(yè)務(wù)員通過(guò)記錄溝通內(nèi)容、建立日程安排、查詢(xún)預(yù)約提醒、快速瀏覽客戶(hù)數(shù)據(jù)有效縮短了工作時(shí)間,而大額業(yè)務(wù)提醒、銷(xiāo)售漏斗分析、業(yè)績(jī)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)階段劃分等功能又可以有效幫助管理人員提高整個(gè)公司的成單率、縮短銷(xiāo)售周期,從而實(shí)現(xiàn)最大效益的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
客戶(hù)服務(wù)類(lèi)
客戶(hù)服務(wù)主要是用于快速及時(shí)的獲得問(wèn)題客戶(hù)的信息及客戶(hù)歷史問(wèn)題記錄等,這樣可以有針對(duì)性并且高效的為客戶(hù)解決問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,提升企業(yè)形象。主要功能包括客戶(hù)反饋、解決方案、滿(mǎn)意度調(diào)查等功能。
軟件功能
如何選擇一個(gè)適合的CRM系統(tǒng),前提得先了解企業(yè)的需求是什么,只有知道自己要什么,才能根據(jù)需求來(lái)選擇恰當(dāng)?shù)墓δ軄?lái)實(shí)現(xiàn)。根據(jù)角色以及可管理和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的維度,CRM軟件可大致分為三個(gè)類(lèi)別。
1)運(yùn)營(yíng)CRM
運(yùn)營(yíng)CRM也稱(chēng)為基本CRM,它擅長(zhǎng)收集整理客戶(hù)的相關(guān)信息,包括客戶(hù)的個(gè)體信息、購(gòu)買(mǎi)記錄、購(gòu)買(mǎi)偏好、溝通歷史等等,它都會(huì)將其整理在一起存入數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便公司員工隨時(shí)一鍵查詢(xún)。
2)分析型CRM
分析型CRM與收集數(shù)據(jù)的運(yùn)營(yíng)型CRM不同,分析式CRM可以分析數(shù)據(jù)并為起草報(bào)告和做出更好的決策得出一些重要結(jié)論。這種類(lèi)型的CRM使用強(qiáng)大的技術(shù),例如數(shù)據(jù)挖掘,模式識(shí)別,關(guān)聯(lián)等。
3)協(xié)作型CRM
協(xié)作型CRM整合了外部利益相關(guān)者(例如供應(yīng)商)并與他們共享有價(jià)值的客戶(hù)信息。其基本原理顯然是改善溝通,收集可用于定位潛在客戶(hù)和制作促銷(xiāo)優(yōu)惠的信息。
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